A Importância do Encerramento de MDFe: Tudo o que Você Precisa Saber

A Importância do Encerramento de MDFe: Tudo o que Você Precisa Saber

Você já conhece a importância do encerramento de MDFe? Esse procedimento crucial no transporte de cargas evita problemas na emissão de novos documentos fiscais. Quer entender melhor como funciona? Neste artigo, abordaremos diversos tópicos essenciais sobre o assunto, incluindo:

• O que é o encerramento de MDFe?
• Como encerrar o MDFe corretamente?
• Por que realizar o encerramento do MDFe é fundamental e muito mais!

Pronto para começar? Continue lendo e descubra tudo na íntegra.

O que é Encerramento de MDFe?

O encerramento de MDFe é o ato de comunicar aos órgãos fiscalizadores, como a SEFAZ, que a operação de transporte foi concluída. Este procedimento é obrigatório e libera a possibilidade de emissão de novos documentos fiscais para o transporte de cargas.

E se Eu Não Encerrar Meu MDFe?

Se o MDFe não for encerrado, a operação permanece no status pendente, como se a rota ainda estivesse em andamento. Vamos imaginar juntos? Suponha que ontem um caminhão da minha transportadora saiu de Campina Grande (PB) para São Paulo (SP) carregado de insumos. Hoje, o descarregamento aconteceu logo cedo, mas o motorista esqueceu de encerrar o MDFe. Na volta para casa, uma nova operação de transporte foi realizada e, ao gerar o MDFe, uma rejeição 611 foi retornada, impedindo a emissão do novo documento.

E agora, o que fazer para resolver essa situação? Confira abaixo!

Rejeição 611: Como Resolver?

Para resolver a rejeição 611, verifique se há algum MDFe em aberto sem o devido encerramento. Após verificar e, se necessário, encerrar, repita o processo de emissão do MDFe.

Para entender como e onde encerrar o MDFe, veja o próximo tópico:

Como Fazer o Encerramento de MDFe?

Encerrar o MDFe é simples, embora os passos variem conforme o sistema emissor utilizado. De forma genérica, siga estas etapas:

1. Acesse o seu sistema emissor de MDFe.
2. Acesse o documento fiscal emitido.
3. Selecione o MDFe e procure a opção “encerrar”.
4. Pronto! Agora você já pode emitir um novo MDFe.

Um bom sistema emissor de MDFe torna essa tarefa fácil. Para evitar problemas na emissão de documentos fiscais de transporte, experimente gratuitamente o SimplesCTe!

Como Saber se o Manifesto Foi Encerrado?

Para saber se um Manifesto foi encerrado, você pode verificar de duas maneiras principais:

• Pelo Portal do MDFe.
• Por sites de consulta pública de documentos.

Ou ainda, pelo próprio sistema emissor, onde deve constar como “MDFe encerrado”. Assim, você saberá que está tudo certo para a próxima viagem e emissão de MDFe.

Por que Encerrar o MDFe?

O encerramento do MDFe é tão importante quanto sua emissão. Enquanto um MDFe está ativo, o motorista e o veículo envolvidos na operação não podem prestar novos serviços. Além disso, o manifesto permite identificar o início e o fim da transação de cargas.

O encerramento deve ser realizado ao final da entrega da mercadoria e da viagem.

Rejeições por Não Encerramento de MDFe

O não encerramento do MDFe pode resultar em rejeições na emissão de novos documentos fiscais. Veja as quatro principais rejeições:

• Rejeição 611: Existe MDFe não encerrado para esta placa, tipo de emitente e UF de descarregamento.
• Rejeição 686: Existe MDFe não encerrado há mais de 30 dias para o emitente.
• Rejeição 462: Existe MDFe não encerrado há mais de 5 dias para placa com até 2 UF de percurso informadas.
• Rejeição 662: Existe MDFe não encerrado para esta placa, tipo de emitente no sentido oposto da viagem.

Qual o Prazo para Encerramento de MDFe?

O prazo para encerramento de MDFe é de 30 dias. Caso contrário, a emissão de novos Manifestos Eletrônicos é bloqueada. Para evitar problemas, recomenda-se encerrar o MDFe logo após o fim da viagem.

É Possível Emitir um Único MDFe para Várias Notas e Cidades?

Sim, é possível emitir um único MDFe para várias notas fiscais e cidades de destino. Esse procedimento é muito útil para otimizar o processo de transporte e reduzir a burocracia envolvida. Ao emitir um MDFe com múltiplas notas e destinos, você consolida todas as informações fiscais em um único documento, o que facilita a gestão e o acompanhamento das entregas.

Quando um veículo de transporte está encarregado de transportar mercadorias para vários destinatários, cada um com sua nota fiscal, é permitido consolidar todas essas notas em um único MDFe. Essa prática não só simplifica a documentação, mas também garante conformidade com as regulamentações fiscais e facilita a fiscalização tributária. O MDFe serve para agrupar todas as informações fiscais de cargas em trânsito, tais como as notas fiscais eletrônicas (NF-e) e os conhecimentos de transporte (CT-e), proporcionando maior controle e segurança no transporte de mercadorias.

Além disso, a inclusão de múltiplos municípios de descarregamento no mesmo MDFe é uma funcionalidade importante. Isso permite que o mesmo veículo possa realizar entregas em várias localidades dentro de uma mesma viagem, otimizando o uso de recursos e reduzindo custos operacionais

Dica para Você que Não Quer se Preocupar com o Encerramento de MDFe

Para ter uma boa experiência na emissão de documentos fiscais de transporte, utilize um sistema emissor de qualidade. Se você quer evitar dores de cabeça e complicações, essa solução é perfeita para você.