Olá, pessoal! Hoje venho trazer uma informação importante e um alerta crucial para todos os contadores e empresários do Brasil, especialmente aqueles que lidam com a Sefaz Virtual do Rio Grande do Sul.

No dia 07 de maio de 2024, foi publicado um aviso informando que as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) autorizados na Sefaz Virtual do Rio Grande do Sul não estão sendo compartilhados com o ambiente nacional. Como consequência, esses documentos não estão sendo disponibilizados na Distribuição DFe, o que gera uma série de implicações práticas para o nosso trabalho diário.

Essa situação implica que os XMLs das NF-e e CT-e, que são essenciais para a contabilidade, provavelmente não estarão disponíveis automaticamente para os contadores. Portanto, é fundamental que todos os contadores solicitem esses arquivos XML diretamente aos seus clientes. Sem esses documentos, a realização correta da escrita fiscal pode ser comprometida.

Para aqueles clientes que já fazem a geração do arquivo SPED, essa situação não representa um problema, pois os dados necessários já estão sendo corretamente encaminhados e registrados. Contudo, esse episódio reforça ainda mais a minha posição firme de que todas as empresas deveriam obrigatoriamente entregar o arquivo SPED. Além disso, os contadores deveriam utilizar esses arquivos SPED como base principal para produzir a escrita fiscal de seus clientes, evitando assim a dependência de XMLs que podem ser facilmente perdidos.

A dependência de XMLs traz muitos riscos e desafios. Entre eles, a confusão no controle do cadastro de produtos, os códigos de entrada e saída de mercadorias, além de outros detalhes cruciais como a emissão de documentos duplamente faturados. Esses erros podem levar a sérios problemas de conformidade fiscal e aumentar significativamente o risco de autuações e multas.

Em resumo, peço a todos os contadores que redobrem a atenção neste momento e reforcem a solicitação dos XMLs diretamente aos seus clientes. Aos empresários, a recomendação é clara: invistam na geração e entrega do arquivo SPED para garantir que toda a sua movimentação fiscal esteja corretamente registrada e à disposição de seu contador.

Vamos trabalhar juntos para superar esse desafio e garantir que a contabilidade de nossas empresas continue precisa e em conformidade com a legislação vigente.

E para aqueles que buscam um parceiro de confiança, a Inteligence Gestão Empresarial está aqui para ajudar. Com mais de 27 anos de experiência, oferecemos serviços de conformidade fiscal com a responsabilidade e o conhecimento profundo dos processos administrativos, gerenciais e contábeis. Contem conosco para garantir a segurança e a eficiência da sua gestão empresarial.

Muito obrigado pela atenção e até a próxima!