Como organizar seu estoque com o iERP

Como organizar seu estoque com o iERP: o primeiro passo essencial

Cara, esse é realmente o primeiro passo fundamental quando se quer organizar um estoque ou padronizar o local exato de cada produto. E o melhor de tudo é que o Inteligence ERP (iERP) já oferece todos esses campos no cadastro do produto, permitindo que você informe ali mesmo a rua (ou corredor), a prateleira e a gôndola (ou nicho). Depois disso, basta utilizar os controles de carga do sistema para distribuir, movimentar e localizar os produtos com agilidade e eficiência.

Definir essas informações no sistema ajuda a tornar muito mais ágil a reposição, conferência e localização dos itens dentro de qualquer estoque, loja ou armazém. Abaixo, te explico em detalhes como isso costuma funcionar na prática e trago algumas opiniões e alternativas que podem complementar esse processo:

1. Configuração inicial no cadastro do produto

• Identificar o local físico: No iERP, você já pode cadastrar a localização física com campos específicos para “rua/corredor”, “prateleira” e “gôndola”. Crie uma lógica clara (ex: Ruas A, B, C... Prateleiras 1, 2, 3... Gôndolas A1, A2 etc.).
• Padronizar a nomenclatura: Use sempre o mesmo formato, como “1-2-3”, para evitar confusões e facilitar buscas.
• Separar por setores: Para estoques maiores, organize por setores como “Eletrônicos”, “Ferramentas”, “Alimentos” etc.

2. Por que fazer isso?

• Eficiência no reabastecimento: O sistema já indica onde cada produto deve ser guardado.
• Agilidade na conferência: Os inventários são feitos com muito mais rapidez e menos erros.
• Facilidade na reposição: A equipe vai direto ao ponto certo no estoque ou na loja.

3. Formatos diferentes (opiniões e sugestões)

• Código de localização único: Use códigos como “A-02-C” para facilitar etiquetas e relatórios.
• QR Codes ou RFID: Automatize com etiquetas inteligentes e leitura por dispositivos.
• Integração com WMS: Para estoques maiores, o uso de WMS permite rotas otimizadas e controle visual avançado.

4. Outras opções de classificação

• Por categoria: Organize por tipo de produto, como “Bebidas”, “Alimentos”, “Materiais de Limpeza”.
• Por giro de estoque: Itens de alta saída devem estar em áreas de fácil acesso.
• Endereçamento fixo vs. variável: Escolha entre manter um local fixo para cada SKU ou usar espaços disponíveis e deixar o sistema registrar.

5. Cuidados gerais

• Atualização constante: Sempre que um produto mudar de lugar, atualize no sistema.
• Treinamento da equipe: Todos devem entender e usar a mesma lógica de localização.

Alternativa se não quiser usar rua/prateleira/gôndola

Se sua operação for menor ou mais informal, você pode usar qualquer outro critério que funcione — como caixas numeradas, estantes por categoria ou até por sequência alfabética. O importante é que a lógica seja clara e aplicada por todos.

Conclusão

✅ Mas, de forma geral, o verdadeiro “primeiro passo” é esse: registrar corretamente a localização física no cadastro do produto dentro do iERP. Depois, utilizar os controles de carga para acompanhar movimentações, entradas e saídas. Essa estruturação é a base de um estoque bem organizado — que economiza tempo, evita perdas e aumenta a produtividade da equipe.

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